Cách chuyển 1 Sheet trong Excel sang PDF nhanh nhất 2023

Nếu bạn là một dân văn phòng chính hiệu, bạn cần phải biết chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF. Tuy nhiên, với những người chưa biết, họ còn đang có nhiều quan tâm với vấn đề này. Cùng KenhTech.com tìm hiểu chi tiết về cách chuyển qua nội dung bài viết sau đây nhé. 

Một số khái niệm cần biết

Trước khi tìm hiểu chi tiết về các cách chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF cần sơ lược qua một số khái niệm liên quan. Tìm hiểu sheet, PDF và Excel là gì trước sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện việc chuyển đổi hơn nhé.

Sheet là gì? 

Sheet hay còn được gọi Google là một phần mềm bản tính phục vụ cho nhu cầu làm việc của người dùng. Google Sheet được cung cấp miễn phí bởi Google trong dịch vụ Google của mình. 

Phần mềm này cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các file trong khi cộng tác với những người dùng khác. Người lập bảng sheet có thể chia sẻ liên kết và chia sẻ bảng sheet cho nhiều người làm việc cùng nhau thông qua việc điền và thay đổi nội dung trong file. 

PDF là gì? 

PDF là định dạng tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Khá giống với định dạng của Word, PDF hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, âm thanh, hình ảnh và các hiệu ứng khác. PDF khá phổ biến trong việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet.

Do các file PDF không dựa vào phần mềm đã tạo ra chúng và không dựa trên bất kỳ hệ điều hành hoặc phần cứng nào. Vì vậy nên file trông khá giống nhau cho dù chúng được mở trên thiết bị khác nhau. 

Excel là gì? 

Excel là phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người sử dụng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xử lý thông tin nhanh chóng – chính xác với lượng dữ liệu lớn. 

Việc tìm hiểu rõ về Sheet, Excel, PDF sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF. Đối với những người dùng lâu năm thì khái niệm này không còn xa lạ nhưng đối với những người dùng mới tham gia thì nên tìm kiếm để hiểu rõ hơn.

Cách chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF nhanh nhất 

Hiện nay đang có 3 cách chuyển 1 Sheet trong Excel sang PDF, chi tiết như sau:

Cách chuyển 1 Sheet sang PDF ngay trên Excel

Đối với cách chuyển này người dùng sẽ thực hiện trực tiếp trên Excel. Các bước thực hiện cơ bản được liệt kê cụ thể như sau: 

Bước 1: Truy cập vào phần mềm Excel trên máy tính. Chọn file Excel mà bạn cần chuyển sang PDF.

Bước 2: Di chuyển chuột xuống tab “Save’’, chọn định dạng PDF sau đó nhấn “Save’’ để lưu.

Bước 3: Hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Chỉ với 3 bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sheet trong Excel sang PDF mà không quá khó khăn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong mọi hoạt động trong công việc hoặc học tập của mình nhé.

Cách chuyển 1 Sheet trong Excel sang PDF online

Với cách chuyển 1 Sheet sang PDF trực tuyến này, bạn cần thực hiện theo các cách cơ bản như sau: 

Chuyển online trên web Smallpdf

Cách chuyển trực tuyến trong trang web Smallpdf theo các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Tìm kiếm và truy cập vào web Smallpdf. 
• Bước 2: Click chuột vào file để tải file Excel cần chuyển sang PDF.
• Bước 3: Chờ đợi trong giây lát để web chuyển sang PDF. Thời gian chờ đợi phụ thuộc vào dung lượng của file. 
• Bước 4: Thực hiện download file PDF đã chuyển đổi xong. 

Chuyển online trên Google Drive

Cách chuyển trực tuyến trên trang Google Drive theo các bước đó là:

• Bước 1: Truy cập vào trang Google Drive và chọn vào mục mới phía trên bên trái màn hình chính rồi chọn tiếp tải tệp lên. 
• Bước 2: Chọn file mà bạn muốn tải lên rồi chọn ‘’Open’’.
• Bước 3: Nhấp chuột vào file vừa tải xong sau đó chọn mở bằng tranh tính. 
• Bước 4: Nhấp chuột, chọn tải xuống rồi chọn tiếp định dạng PDF. 

Chuyển online trên Convertio

Dùng Convertio để chuyển từ Excel sang PDF bằng các bước chi tiết như sau:

• Bước 1: Tìm kiếm và truy cập vào Convertio.
• Bước 2: Nhấp chuột vào mục chọn tập tin để tải file Sheet cần chuyển sang PDF. 
• Bước 3: Nhấp chuột vào mục chuyển đổi. 
• Bước 4: Chờ đợi để Convertio thực hiện chuyển đổi từ Sheet sang PDF. Cuối dung là tải file đã được chuyển đổi xong. 

Với 3 cách chuyển 1 Sheet trong Excel sang PDF online đã nêu trên bạn đều có thể dễ dàng thực hiện cho mình. Qua đó, bạn có thể dễ dàng vận dụng vào những lúc cần thiết nhất nhé. 

Cách chuyển 1 Sheet trong Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer

Để thực hiện cách chuyển file Sheet trong Excel sang PDF này người dùng cần tải Cute PDF Writer và PS2PDF Converter về máy tính của mình. Sau đó thực hiện các bước sau để tiến hành chuyển. 

• Bước 1: Mở file Sheet trong Excel mà bạn muốn chuyển sang PDF, chọn Print sau đó chọn CutePDF Writer.
• Bước 2: Nhấn chuột vào mục Spin. 
• Bước 3: Tiếp tục là nhấn chuột vào nơi mà bạn muốn lưu file sau đó nhấn Save. 

Phía trên đã chia sẻ cho bạn chi tiết nhất cách chuyển 1 Sheet trong Excel sang PDF nhanh nhất 2023. Những thông tin được chia sẻ tuy ít nhưng bao quát và chi tiết nhất cho bạn tham khảo. 

Cách chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF bằng phần mềm thứ 3

Việc sử dụng phần mềm trung gian cũng là một trong những cách chuyển 1 Sheet trong Excel sang PDF nhanh nhất hiện nay. Bạn có thể sử dụng một số ứng dụng như:

Phần mềm 7 PDF Maker

7 PDF Maker là một trong những ứng dụng có thể giúp chuyển đổi các loại  file khác nhau sang định dạng PDF. Bạn có thể thực hiện theo một số thao tác cơ bản có trong phần mềm để thực hiện các thao tác đơn giản nhất. Ứng dụng này đang có một số chức năng tạo mật khẩu bảo vệ cho tập tin PDF. Thế nên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về sự an toàn của những tập tin này. 

Tính năng nổi bật của phần mềm 7 PDF Maker đó chính là:

• Thực hiện thay đổi định dạng các tập tin sang định dạng PDF một cách đơn giản và nhanh chóng.
• Hỗ trợ thực hiện chuyển đổi mọi tập tin và các file ảnh để chuyển đổi trên web sang định dạng PDF.
• Hỗ trợ đánh dấu trang, tạo ghi chú, thiết lập về dung lượng và độ phân giải cao cho ảnh,..
• Hỗ trợ tạo mật khẩu để bảo mật tập tin của người dùng.
• Đa ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh và tiếng Đức.

Phần mềm doPDF

Phần mềm doPDF là một trong những công cụ hỗ trợ chuyển file Excel sang PDF một cách nhanh chóng hiện nay. Bạn có thể sử dụng trên máy tính một cách dễ dàng. Hơn thế nữa doPDF này còn giúp người dùng chuyển đổi các loại file khác như PowerPoint, Word, hình ảnh,…  Chính vì thế, phần mềm này được tạo ra để người dừng sử dụng một cách dễ dàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm doPDF đang mang đến cho người dùng hiện nay chính là:

• Hỗ trợ chuyển đổi mọi văn bản Excel, PowerPoint, Word, HTML, XHTML sang PDF dễ dàng.
• Hỗ trợ chuyển đổi các định dạng ảnh khác nhau.
• Hỗ trợ chuyển đổi một cách hàng loạt với tốc độ nhanh chóng nhất.
• Giao diện đơn giản, bắt mắt, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ in ấn trong quá trình thực hiện chuyển đổi.
• Nhiều ngôn ngữ với khả năng tùy chỉnh khác nhau.

Bài viết trên là những chia sẻ đầy đủ nhất về cách chuyển 1 Sheet trong Excel sang PDF nhanh nhất để mọi người dùng có thể tham khảo và áp dụng theo. Nếu bạn chưa biết cách chuyển file Sheet sang PDF phù hợp thì không nên bỏ qua bài viết này.