Cách xóa màu nền trong Word khi copy từ Internet về 2023

Khi viết văn bản trên máy tính, chúng ta thường sử dụng chương trình soạn thảo văn bản để lưu trữ và chỉnh sửa nội dung. Tuy nhiên, khi copy văn bản từ Internet về, nền của văn bản có thể có màu sắc hoặc định dạng khác so với mẫu văn bản ban đầu. Để loại bỏ màu nền này và đảm bảo tính sạch sẽ của văn bản, hãy theo hướng dẫn của KenhTech.com trong bài viết “Cách xóa màu nền trong Word khi copy từ Internet về”.

Tại sao cần phải xóa màu nền trong Word

Có một số lý do tại sao người dùng cần phải xóa màu nền trong Word khi copy từ Internet về:

1. Tối ưu hóa dễ dàng: Màu nền mà bạn copy từ Internet về có thể không phù hợp với mẫu trang của tài liệu của bạn và có thể làm cho tài liệu trở nên khó đọc.
2. Bảo mật thông tin: Một số trang web có thể chứa màu nền có mã độc hoặc quảng cáo giả mạo, xóa màu nền sẽ giúp bảo vệ thông tin của bạn.
3. Tối ưu hóa không gian: Xóa màu nền có thể giúp tối ưu hóa không gian trong tài liệu của bạn, đảm bảo rằng văn bản của bạn được in một cách chính xác và dễ dàng đọc.

Cách xóa màu nền trong Word khi copy từ Internet về

Dưới đây, KenhTech.com sẽ hướng dẫn bạn cách xóa màu nền trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng các cách sau để loại bỏ màu nền và đảm bảo tính sạch sẽ của văn bản sau khi copy từ Internet về.

Xóa màu nền trong Word bằng Clear All Formatting

Bạn có thể xóa màu nền trong Word bằng cách sử dụng tính năng “Clear All Formatting”:

Bước 1: Chọn văn bản mà bạn muốn xóa màu nền.

Bước 2: Chọn “Home” trong thanh công cụ và sau đó chọn “Clear All Formatting” hoặc “Ctrl + Spacebar”.

Bước 3: Tất cả định dạng và màu nền sẽ bị xóa và văn bản sẽ trở lại màu trắng.

Lưu ý: Tính năng “Clear All Formatting” sẽ xóa tất cả định dạng, bao gồm cả font, kích thước, màu và các định dạng khác. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sao lưu tài liệu trước khi sử dụng tính năng này.

Xóa màu nền trong Word bằng Notepad

Phần mềm Notepad là một trong những phần mềm gõ văn bản phổ biến nhất trên hệ điều hành Windows. Nó được cài đặt mặc định trên các phiên bản Windows từ XP đến Windows 10.

Notepad là một phần mềm đơn giản, cho phép người dùng gõ văn bản mà không cung cấp bất kỳ tính năng định dạng nào. Tuy nhiên, điểm mạnh của Notepad là giúp loại bỏ màu nền của nội dung khi sao chép từ mạng. Vì vậy, nếu bạn muốn sao chép nội dung và loại bỏ màu nền, Notepad là một lựa chọn tốt cho bạn.

Bước 1: Copy nội dung trên internet

Bước 2: Mở app Notepad

Bước 3: Dán nội dung vừa Copy trên internet vào app Notepad bằng tổ hợp phím Ctrl + V. Lúc này các định dạng sẽ mất và chỉ giữ lại nội dung

Bước 4: Tiếp theo Ctrl + A và Ctrl + C để Copy lại toàn bộ nội dung trong app Notepad

Bước 5: Tiến hành dán vào trong word nội dung mà bạn vừa Copy. Lúc này toàn bộ định dạng từ màu nền, font chữ, kích cỡ đều mất

Chỉ với cách đơn giản bằng app Notepad là bạn đã có thể xóa màu nền trong Word khi copy từ Internet về mà không tốn quá nhiều thời gian. Cách này khá ít người biết, thử ngay đi nhé!

Xóa màu nền trong Word bằng Paste

Khi bạn muốn copy một đoạn văn bản từ mạng Internet và paste vào Word, hệ thống của Word sẽ hỗ trợ bạn paste dữ liệu một cách dễ dàng và đa dạng trong các định dạng khác nhau.

Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng tính năng “Dán chỉ giữ nội dung” để giữ lại nội dung của đoạn văn bản và xóa tất cả các định dạng cũ.

Để thực hiện việc sao chép, bạn có thể chọn nội dung cần copy bằng cách quét chuột hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Nếu đoạn văn bản có chứa màu nền, bạn có thể sử dụng phím phải chuột để chọn Sao chép.

Trong Word, bạn có thể paste nội dung vừa copy từ mạng Internet vào bằng cách nhấn phải chuột trên lệnh Paste. Tại đây, bạn có thể chọn tùy chọn “Keep Text Only” để xóa tất cả các định dạng cũ như kiểu chữ, kích thước, màu nền… và giữ lại chỉ nội dung của văn bản.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách xóa màu nền trong Word khi copy nội dung từ Internet về. Chúng ta đã thấy rằng, việc paste nội dung vừa copy vào Word có thể gặp phải vấn đề về định dạng, đặc biệt là màu nền. Tuy nhiên, với lệnh “Keep Text Only” trong Word, bạn có thể dễ dàng xóa toàn bộ định dạng cũ và giữ lại chỉ nội dung của văn bản.

Tóm lại, việc sử dụng lệnh “Keep Text Only” trong Word là một giải pháp hiệu quả để xóa màu nền khi copy nội dung từ Internet về. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Word!